Kurumsal seyahat ve masraf yönetimi alanında teknoloji çözümleri geliştiren Bizigo, Visa ve Türkiye İş Bankası iş birliğiyle şirketlerin masraf süreçlerini dijitalleştiren yeni bir entegrasyonu devreye aldı.
Yeni sistem kapsamında İş Bankası’nın ticari kredi kartları, Visa Commercial Format (VCF) standardı üzerinden Bizigo’nun Masraf Yönetimi platformuna bağlandı. Böylece ticari kredi kartlarıyla yapılan harcamalar, çalışanların sisteme yüklediği masraf kayıtları ile bankadan gelen doğrulanmış işlem verileri arasında otomatik olarak eşleştirilecek.
Şirketlere yönelik geliştirilen entegrasyonun; harcama disiplinini güçlendirmesi, operasyonel yükü azaltması ve denetim süreçlerinde standardizasyon sağlaması hedefleniyor.
Üç aşamalı kontrol sistemi
Yeni altyapıda masraf yönetimi üç aşamalı bir kontrol mekanizmasıyla yürütülüyor.
İlk aşamada çalışanlar, fiş ve faturaları fotoğraf yoluyla sisteme yüklüyor. Bizigo’nun OCR teknolojisi sayesinde belgelerdeki veriler otomatik okunarak dijital ortama aktarılıyor.
İkinci aşamada ise harcamalar şirket politikalarına göre analiz ediliyor. Limit aşımı, kategori uyumsuzluğu ve politika ihlalleri sistem tarafından otomatik işaretlenirken; mükerrer fişler, olağan dışı tutarlar ve şüpheli işlemler de tespit ediliyor.
Son aşamada ise Visa VCF standardı üzerinden bankadan gelen doğrulanmış işlem verileri sisteme aktarılıyor. İşlem tutarı, tarih, döviz bilgisi, üye iş yeri ve sektör kodu gibi bilgiler masraf kayıtlarıyla otomatik eşleştiriliyor. Uyuşmazlık durumunda finans ekipleri anlık olarak bilgilendiriliyor.
Finans ekiplerine operasyonel kolaylık
Yeni entegrasyon sayesinde manuel kontrol süreçlerinin azaltılması ve hata oranlarının düşürülmesi hedefleniyor. Harcamalar çalışan, proje, masraf merkezi ve kategori bazında raporlanabiliyor. Böylece şirketlerin bütçe yönetimi ve iç kontrol süreçlerinde daha şeffaf ve ölçülebilir bir yapı oluşturuluyor.
Bizigo Group Kurucusu ve CEO’su Serhat Kahraman, entegrasyonun küresel finansal veri standartlarının ürünlere entegre edilmesi açısından önemli bir adım olduğunu belirterek, sistemin masraf süreçlerini daha kontrollü, denetlenebilir ve ölçeklenebilir hale getirdiğini söyledi.
Türkiye İş Bankası Genel Müdür Yardımcısı Sezgin Lüle ise işletmelerin dijitalleşme süreçlerini desteklemeyi öncelikli hedefler arasında gördüklerini belirterek, iş birliğinin finansal süreçlerin daha verimli ve sürdürülebilir yönetilmesine katkı sağlayacağını ifade etti.
Visa Güney Avrupa İş Geliştirme Başkanı Jak Telyaz da şirketlerin masraf yönetiminde en önemli ihtiyacının doğrulanmış ve zamanında veri olduğunu belirterek, yeni yapının finans ekiplerine hızın yanında güvenilirlik ve şeffaflık sunduğunu kaydetti.